סרטון פתיחה לכנס: קבעו את הטון מהשנייה הראשונה

אנחנו מפיקים סרטוני פתיחה לכנסים, ערבי גאלה ואירועי חברה: לוגו החברה בעולם קולנועי, הישגי השנה ככותרות זהב, ורגעי השיא של הארגון כסצנות סרט. הקהל מקבל צמרמורת, וההנהלה מקבלת קרדיט.

אפשר לשלב את עובדי החברה כדמויות, נתונים ומספרים כאלמנטים ויזואליים, וכל מסר אסטרטגי שחשוב שיעבור.

• לוגו והישגי החברה בעולם קולנועי
• אפשרות לשלב עובדים כדמויות
• מותאם למסכי האולם והכנס

מה זה סרטון לכנס ואירוע עסקי

סרטון לכנס ואירוע עסקי הוא לא סרטון תדמית רגיל וגם לא הקלטה של הבמה. זו יצירה קולנועית שבה הלקוח, מנכ"ל, בעל העסק, או מי שעומד מול הקהל באותו רגע, הופך לגיבור של סרט. שולחים תמונות, בוחרים עולם ויזואלי שמתאים לאופי האירוע, ומקבלים סרטון שרץ על המסך ברגע שהאור יורד באולם ולפני שהדובר עולה לבמה.

ההבדל המרכזי מול צילום קלאסי הוא שאין יום צילום. אין צוות שמגיע לצלם סצנות, אין תיאום סטודיו, אין תלות בזמינות של מצלמות ותאורה. כל התהליך מתחיל מתמונות קיימות של האדם שעומד במרכז האירוע, וממשיך בהפקה שממירה אותן לסרט קצר עם עולם ויזואלי שלם סביבו. זה מה שהופך סרטון לכנס ואירוע עסקי לאפשרות ריאלית גם כשלוח הזמנים לפני האירוע צפוף ואין באמת חלון פנוי ליום צילום.

התוצאה היא לא סרטון גנרי עם תבנית שמתאימה לכל חברה. הדמות שבמרכז הסרטון היא הדמות האמיתית של האירוע, והעולם הוויזואלי נבחר כך שישרת את המסר שרוצים להעביר לקהל באותו רגע, בין אם זה רגע של גאווה, של דרמה, או של חגיגה.

איך בונים סרטון לכנס ואירוע עסקי, שלב אחר שלב

התהליך בנוי כך שהלקוח נשאר בשליטה על התוצאה בכל שלב, ולא מגלה איך הסרטון נראה רק ביום האירוע עצמו.

אחרי שליחת התמונות ובחירת העולם הוויזואלי, מגיע שלב אישור הדמויות. זה שלב קריטי בתהליך, הלקוח רואה איך הוא נראה בסרטון עוד לפני שההפקה המלאה יוצאת לדרך, ורק אחרי אישור ממשיכים קדימה. זה חוסך אכזבות ביום האירוע ונותן ללקוח ביטחון שהתוצאה תואמת את מה שדמיין, בלי הפתעות ברגע שהאולם מתמלא ואין יותר זמן לתקן.

השלב האחרון הוא הסנכרון: הסרטון מתואם לשיר ולדרופ, כך שהרגע הדרמטי בסרטון נופל בדיוק על הרגע המוזיקלי הנכון. הסנכרון הזה נעשה בתיאום מול ה-DJ או מנהל האירוע, כדי שההרצה באולם תהיה חלקה ולא תלויה באלתור של הרגע.

• שולחים תמונות של האדם שיככב בסרטון
• בוחרים עולם ויזואלי שמתאים לאופי האירוע והמסר
• מאשרים את הדמויות לפני שההפקה המלאה מתחילה
• מסנכרנים את הסרטון לשיר ולדרופ, בתיאום מול ה-DJ או מנהל האירוע
• מקבלים קובץ מוכן, מותאם למסכי האולם, עם קריינות מקצועית

לאילו אירועים מתאים סרטון לכנס ואירוע עסקי

לא כל אירוע עסקי זהה, אבל הפורמט של סרטון לכנס ואירוע עסקי מתאים במיוחד לרגעים שבהם רוצים שהקהל יעצור, יסתכל, ויתחבר רגשית לפני שהדובר הראשי עולה לבמה.

כנס לקוחות שנתי נהנה מפתיחה שמעלה את המתח באולם ונותנת טון לכל היום שאחריה. השקת מוצר או שירות חדש מקבלת רגע דרמטי שממסגר את מה שבא אחריו ומכין את הקהל לחדשות. אירוע חברה, ערב גיבוש, יום הולדת לחברה, אירוע הוקרה לעובדים, מקבל פתיחה שמרגישה אישית במיוחד, כי מי שמככב בה הוא לא שחקן שכור אלא מישהו שהקהל מכיר ועובד איתו.

המכנה המשותף לכל המקרים האלה הוא הרצון ליצור פתיחה שזוכרים. סרטון לכנס ואירוע עסקי לא מחליף את התוכן של האירוע עצמו, הוא בונה לו כניסה שמעלה את הציפייה ונותנת לקהל סיבה טובה לשים לב מהשנייה הראשונה.

מה צריך להכין לפני שמזמינים סרטון לכנס ואירוע עסקי

ההכנה מהצד של הלקוח פשוטה יחסית: תמונות ברורות של מי שיככב בסרטון, ובחירה ראשונית של הכיוון הוויזואלי שמתאים לאופי האירוע, האם זה נראה דרמטי, אנרגטי, חגיגי או משהו אחר לגמרי. ככל שהתמונות ברורות יותר, כך קל יותר להגיע מהר לתוצאה שמאושרת.

מומלץ לשלוח את החומרים עד חודש וחצי לפני מועד האירוע. פרק הזמן הזה נותן מרווח נוח לעבור על שלב אישור הדמויות בלי לחץ, ולתאם את הסנכרון מול השיר וה-DJ בקצב סביר במקום ברגע האחרון.

כשהתאריך קרוב יותר, יש מסלול מהיר שמתאים למצבים שבהם ההחלטה התקבלה בשלב מאוחר, או שהאירוע עצמו נקבע בהתראה קצרה. במקרים כאלה כדאי לפנות מוקדם ככל האפשר כדי לבדוק מה אפשרי ביחס לתאריך, כי ככל שנשאר פחות זמן כך פחות אפשרויות פתוחות לגבי היקף ההפקה.

בפועל, שני משתני הזמן, התמונות והתיאום מול ה-DJ, הם מה שקובע כמה נוח יהיה התהליך. לקוח שמגיע עם תמונות איכותיות וכיוון ברור לגבי העולם הוויזואלי מקצר משמעותית את מספר הסבבים עד לאישור הסופי.

טעויות נפוצות בהזמנת סרטון לכנס ואירוע עסקי

הטעות הכי נפוצה היא לפנות ברגע האחרון בלי לבדוק מה המצב ביחס לתאריך האירוע. גם כשיש מסלול מהיר, עדיף לברר מראש ולא להניח שהזמן יסתדר מעצמו.

טעות שנייה היא לדלג בראש על שלב אישור הדמויות ולצפות שההפקה המלאה תתחיל בלי בדיקה קודמת. השלב הזה קיים בדיוק כדי שהלקוח יראה איך הוא נראה בסרטון לפני שההשקעה המלאה יוצאת לדרך, לוותר עליו זה לוותר על נקודת הביטחון הכי חשובה בתהליך.

טעות שלישית היא לשכוח לתאם מול ה-DJ או מנהל האירוע. סרטון לכנס ואירוע עסקי מסונכרן לשיר ולדרופ, ובלי תיאום מסודר מול מי שמפעיל את המוזיקה באולם, הרגע הדרמטי שהסרטון בנוי סביבו עלול להתפספס או לרוץ בזמן הלא נכון.

טעות רביעית היא לבחור עולם ויזואלי בלי לחשוב על הקהל שיצפה בו. מה שעובד לכנס לקוחות רשמי לא בהכרח מתאים לערב גיבוש פנימי, ולהפך, כדאי לבחור כיוון שמתאים לאופי האולם ולא רק לטעם האישי של מי שמזמין.

טעות חמישית, פחות מדוברת: להתייחס לשלב אישור הדמויות כפורמליות ולא לבדוק אותו ברצינות. זה בדיוק הרגע שבו כדאי לעצור ולוודא שהתוצאה מדויקת, כי אחרי האישור ההפקה כבר יוצאת לדרך המלאה.

מחיר, זמנים ויצירת קשר

חבילות לסרטון לכנס ואירוע עסקי מתחילות מ-1,000 ₪. המחיר הסופי תלוי באורך הסרטון ובהיקף ההפקה, ונקבע מול הלקוח אחרי שיחה קצרה על האירוע, המסר, והעולם הוויזואלי הרצוי.

הקובץ הסופי מגיע מותאם למסכי האולם ועם קריינות מקצועית, כך שהוא מוכן להרצה ישירה בלי עיבוד נוסף מהצד של הלקוח או תלות בציוד חיצוני נוסף. אין צורך בהתקנה מיוחדת או בהמרה, הקובץ עולה על מערכת ההקרנה של האולם בדיוק כמו כל תוכן אחר שמוצג במהלך האירוע.

לתיאום ולשליחת חומרים לסרטון לכנס ואירוע עסקי אפשר לפנות ל-office@climaxd.co.il או בטלפון 054-733-9980.

שאלות נפוצות